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Informativa ai sensi dell’art.13 del Regolamento europeo 2016/679

Premessa

Nella presente sezione si descrivono le modalità di gestione del sito adottate da ProPHOS Chemicals S.r.l. in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi accedono e lo consultano. Ai sensi dell’Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati, ProPHOS Chemicals S.r.l. intende informare coloro che interagiscono con i servizi offerti dal presente sito, accessibili per via telematica digitando l’indirizzo: www.prophoschemicals.com

Il titolare del trattamento

Al fine di fornire i propri servizi web ProPHOS Chemicals S.r.l. può trattare dati relativi a persone fisiche o giuridiche identificate o identificabili. Il Titolare del loro trattamento ProPHOS Chemicals S.r.l. (in seguito, ProPHOS Chemicals) con sede legale in San Giovanni in Croce (CR), Via Valletta 9 – Zona industriale.

Luogo di trattamento dei dati e comunicazione e diffusione

Il seguente sito è fisicamente posto “in hosting” sul territorio italiano. I dati sono curati solo da personale autorizzato al trattamento dal titolare, da consulenti in ambito marketing/comunicazione in qualità di responsabili del trattamento. I dati potranno essere visualizzati anche dalla società che gestisce il sito web limitatamente agli accessi tecnici per esigenze di manutenzione e gestione del server e del sito web.

Il titolare potrebbe comunicare i dati presenti sul sito a Enti o autorità pubbliche quando richiesto dalla Legge o quando è necessario per tutelare propri diritti: nessun dato derivante dal servizio web viene diffuso.

Tipi di dati trattati

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

L’utente ha la possibilità di interagire con il sito fornendo i propri dati in tutte le pagine.

Attraverso questa interazione l’utente potrà fornire i seguenti dati personali:

• Dati identificativi: nome e cognome;
• Dati di recapito e contatto: indirizzo e-mail e numero di telefono;
• Dati informatici e di navigazione come indirizzo IP e cookie;
• Ogni altra informazione che l’utente volontariamente fornisce all’interno dei messaggi.

Si invitano gli utenti a non inviare nelle loro comunicazioni dati sensibili.

Cookies

Tutte le informazioni relative ai cookie sono disponibili all’interno della nostra Cookie Policy.

Finalità del trattamento

Il trattamento che intendiamo effettuare, dietro specifico consenso ove necessario, ha le seguenti finalità:

1. consentire la navigazione e la consultazione del sito web;
2. rispondere a richieste di informazioni che riceveremo via e-mail attraverso i form presenti nelle pagine del sito;
3. assolvere obblighi di legge, contabili e fiscali;
4. invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie su iniziative e prodotti ProPHOS Chemicals a seguito di suo consenso, attraverso i form di contatto;
5. elaborazioni di statistiche di natura non identificativa.

Base legale e natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

La base legale del trattamento di Dati Personali per le finalità di cui ai punti n. 1 e n. 2 è dato dall’esecuzione di un contratto o misure precontrattuali (art. 6 paragrafo 1 lett. b) del Regolamento) o per soddisfare un legittimo interesse del titolare di rispondere alle richieste dell’utente (art. 6 par. 1 lett. f del GDPR). Il conferimento dei Dati Personali per queste finalità è obbligatorio per poter ricevere soddisfazione alla richiesta inviata e l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i Servizi richiesti.

Il trattamento dei dati degli utenti per l’invio di comunicazioni commerciali e pubblicitarie (punto n. 3) trova la sua base giuridica nella richiesta del consenso all’utente (art 6 par. 1 lett. a del GDPR). Il conferimento dei dati è facoltativo e l’unica conseguenza al mancato conferimento è il mancato invio di comunicazioni commerciali da parte di ProPHOS Chemicals.

La finalità del punto 3 trova la sua base giuridica nella necessità di adempiere ad un obbligo legale (art. 6 par. 1 lett. c), ed infine, l’elaborazione di statistiche di natura non identificativa non è soggetta alla normativa privacy in quanto non utilizza dati personali, ma solo anonimi.

Conservazione dei dati

Ai sensi dell’art. 5 del Regolamento UE 679/2016, “Principi applicabili al trattamento dei dati personali”, i dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.

I dati personali degli interessati possono anche essere conservati per periodi più lunghi in ottemperanza agli adempimenti relativi alle normative di legge vigenti (a titolo esemplificativo in materia di contabilità) e, comunque, applicando ogni misura tecnico-organizzativa atta ad attivare meccanismi – ove possibile – di anonimizzazione del dato.

I dati raccolti per finalità di marketing verranno conservati fino alla ricezione della revoca del consenso o opposizione al trattamento da parte dell’utente.

Trasferimento dei dati fuori dall’UE

Nessun dato viene trasferito fuori da paesi extra-UE.

Diritti degli interessati

L’interessato ha diritto di chiedere al titolare l’accesso ai dati, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento dei dati, oltre al diritto alla portabilità dei dati, alle condizioni stabilite dagli artt. 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE 2016/679.

Inoltre, l’interessato ha diritto di revocare il proprio consenso in ogni momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento europeo.

Ogni comunicazione potrà pervenire al titolare all’indirizzo e-mail: customer@prophoschemicals.com.

INFORMATIVA MODULO CONTATTI

ProPHOS Chemicals S.r.l. titolare del trattamento, desidera informarla di come tratterà i suoi dati ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento europeo 2016/679

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati raccolti (nome e cognome, indirizzo e-mail, e dati da Lei volontariamente inseriti) saranno trattati esclusivamente per rispondere alle richieste di informazioni e/o stilare un preventivo/offerta da lei richiesto. Per il trattamento di tali dati non occorre richiedere il consenso poiché il trattamento è necessario per soddisfare richieste precontrattuali dell’interessato (art. 6 par. 1 lettera b del GDPR) nonché per il legittimo interesse del titolare di evadere le richieste di informazioni sollecitate dall’interessato (art. 6, par. 1 lett. f del GDPR). Il conferimento dei dati è necessario per ricevere risposta alle richieste inviate al titolare.

Inoltre, solo a seguito di suo consenso, ProPHOS Chemicals potrà trattare i suoi dati per inviarle comunicazioni commerciali e informazioni pubblicitarie su prodotti e servizi di ProPHOS Chemicals.

Per tale trattamento sarà necessario richiedere il suo consenso come stabilito dall’art. 6 par. 1 lett. a) del Regolamento UE 2016/679; il conferimento dei dati è facoltativo, pertanto il suo rifiuto a conferirli porta come conseguenza l’impossibilità di ricevere le comunicazioni commerciali da parte di ProPHOS Chemicals.

Trasferimento dei dati in paesi terzi

I dati non saranno trasferiti in paesi extra-UE.

Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il tempo necessario a rispondere alle richieste dell’utente e successivamente per adempiere a obblighi legali. I dati raccolti per finalità di marketing saranno conservati fino alla ricezione della revoca del consenso o all’esercizio del diritto di opposizione da parte dell’utente.

Destinatari dei dati

I dati verranno messi a conoscenza di personale interno autorizzato a trattare i dati della clientela oltre a consulenti marketing/comunicazione nominati responsabili del trattamento. I dati, inoltre, potranno essere comunicati a personale IT e a società informatiche per interventi occasionali di manutenzione.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

Diritti dell’interessato

Ai sensi del Capo III del GDPR, l’interessato ha sempre diritto a richiedere al Titolare l’accesso ai Suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare (laddove rilasciato) il consenso al trattamento facendo valere questi e gli altri diritti previsti dal GDPR tramite semplice comunicazione al Titolare. Infine, l’interessato ha diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi la normativa applicabile alla protezione dei suoi dati.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è ProPHOS Chemicals S.r.l. con sede legale in San Giovanni in Croce (CR), Via Valletta 9 – Zona industriale

È possibile in qualsiasi momento esercitare i diritti riconosciuti dalla normativa privacy contattando il Titolare del trattamento, a tal fine è possibile inviare una raccomandata a.r. a ProPHOS Chemicals S.r.l., Via Valletta, 9 Zona Industriale – San Giovanni in Croce (CR) 26037 Italia o un’e-mail all’indirizzo: customer@prophoschemicals.com.